Geräte und Anlagen
Die meisten Betriebe wissen ungefähr, was sie besitzen. Ungefähr reicht, bis etwas ausfällt. Dann fehlt die Seriennummer für den Garantiefall, niemand weiss, wer das Gerät geliefert hat, und die Frage, ob es schon einmal denselben Defekt hatte, kann keiner beantworten.
Die Geräte- und Anlagenverwaltung ist Teil von myFM, der Software für Geräte, Wartungen und Störungen in Schweizer KMU. Alle Funktionen im Überblick
Was zu einem Gerät gehört
Name, Kategorie, Hersteller, Seriennummer, interne Nummer, Standort und Raum, zuständiger Lieferant, Kaufdatum, Anschaffungspreis, Garantie bis, Wartungsintervall, Betriebsart. Dazu Ersatzteile mit Bestellnummer und Dateien wie Datenblatt, Rechnung oder Bedienungsanleitung.
Anschaffungspreis und Abschreibungsdauer sind freiwillig, aber sie machen später die Ersatzempfehlung belegbar.
Die Historie hängt am Gerät, nicht an einer Person
Jede Störung, jede Wartung, jede Rückmeldung eines Lieferanten und jede Kostenposition bleibt am Gerät. Wer es das erste Mal öffnet, sieht in dreissig Sekunden, was mit diesem Gerät bisher los war.
Suchen statt blättern
Eine Suche über den ganzen Bestand: Name, Seriennummer, interne Nummer, Hersteller, Standort. Wer mit einer Seriennummer vom Lieferanten am Telefon steht, findet das Gerät sofort.
Bestand übernehmen
Standorte und Geräte lassen sich per CSV importieren, mit einem Trockenlauf vor dem endgültigen Import. Wer eine Excel-Liste hat, kann sie benutzen, statt alles neu zu tippen.
Wenn die Liste unvollständig ist, ist das kein Hindernis. Fang mit Name und Standort an und ergänze den Rest, wenn ein Gerät das nächste Mal auffällt.
Räume, Gruppen und Sammelaktionen
Standorte lassen sich in Räume unterteilen und zu Gruppen oder Regionen bündeln. Mehrere Geräte lassen sich gemeinsam einem Standort zuweisen oder als bestickert quittieren.
Deine Daten bleiben deine
Export als Excel oder CSV, jederzeit und ohne Nachfrage. Auch nach einer Kündigung.
Häufige Fragen
Wie viele Geräte darf ich erfassen?
Das hängt vom Tarif ab, von 50 bis unbegrenzt. Gezählt wird jedes aktive Gerät, gelöschte zählen nicht mit.
Wie lange dauert das Erfassen?
Rechne mit ein bis zwei Minuten pro Gerät. Auf Wunsch übernehmen wir das.
Kann ich Dateien anhängen?
Ja, Fotos und Anhänge sind in jedem Tarif unbegrenzt.
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