CAFM Software für Schweizer KMU

CAFM steht für Computer Aided Facility Management, also computergestützte Bewirtschaftung von Gebäuden und Anlagen. Eine CAFM Software hält fest, welche Standorte, Räume, Anlagen und Geräte es gibt, wann sie gewartet werden, was an ihnen kaputtgeht und welche Dokumente dazugehören.

Ohne eine solche Software liegen diese Angaben in Tabellen, Mailordnern und Köpfen. Das funktioniert, solange eine Person alles überblickt. Sobald es zwei Standorte und drei Zuständige sind, fehlt der gemeinsame Stand.

Klassische CAFM-Systeme sind für Portfolios mit hunderten Liegenschaften gebaut: Einführungsprojekt, Schulung, Beratung. Für einen Betrieb mit fünf Standorten und dreihundert Geräten ist das zu viel.

myFM deckt dieselben Grundprozesse ab, lässt sich aber in einer Viertelstunde einrichten. Du legst Standorte an, importierst Geräte aus einer Tabelle (CSV, zum Beispiel aus Excel gespeichert), hinterlegst Wartungsintervalle und druckst QR-Etiketten. Danach läuft der Betrieb.

Standorte und Räume bilden die Struktur. Geräte und Anlagen hängen an einem Raum oder Standort, mit Hersteller, Seriennummer, Kaufdatum, Garantie und Dokumenten.

Wartungen entstehen aus dem Intervall des Geräts. Störungen kommen per QR-Code oder aus dem Team herein und gehen per Auftrag an einen Lieferanten oder an jemanden im eigenen Team. Aufgaben auf dem Board halten alles fest, was dazwischenliegt.

Die Auswertung zeigt, welche Geräte am meisten Kosten verursachen und wo ein Ersatz günstiger wäre als die nächste Reparatur.

myFM läuft im Browser, auf dem Rechner wie auf dem Handy. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren. Der Hauswart meldet vor Ort mit dem Handy, die Verwaltung sieht es im selben Moment.