Wartungsplanung, die sich selbst erinnert
Wartung scheitert selten am Wissen und fast immer an der Erinnerung. Das Intervall steht in einer Tabelle, der Termin in einem Kalender, und beides gehört einer Person. Wenn diese Person den Betrieb wechselt, verschwindet der Wartungsplan mit ihr.
Die Wartungsplanung ist Teil von myFM, der Software für Geräte, Wartungen und Störungen in Schweizer KMU. Alle Funktionen im Überblick
Intervall einmal hinterlegen
Am Gerät steht, in welchem Abstand es gewartet wird: monatlich, quartalsweise, jährlich oder in einem eigenen Rhythmus. Aus dem Intervall entstehen die Aufträge von selbst. Du planst nicht jedes Jahr neu.
Geräte ohne Intervall sind kein Fehler. Nicht alles muss gewartet werden. Sie stehen in einer eigenen Übersicht, damit du entscheiden kannst, statt gemahnt zu werden.
Kalender und Liste
Anstehende Wartungen siehst du als Liste oder im Kalender, gefiltert nach Standort, Gewerk oder Gerät. Überfällige Aufträge sind markiert. Mehrere Aufträge lassen sich zusammen als erledigt markieren oder um dreissig Tage verschieben.
Erinnerungen, bevor es zu spät ist
MyFM meldet sich rechtzeitig per E-Mail. Nicht am Tag der Fälligkeit, sondern früh genug, um einen Termin mit dem Lieferanten zu finden.
Ablaufende Garantien
Eine Reparatur, die die Garantie gedeckt hätte, ist der ärgerlichste Posten in jeder Unterhaltsrechnung. MyFM überwacht den Ablauf und warnt vorher, damit ein Gerät nicht drei Wochen nach Garantieende auf deine Kosten repariert wird.
Nachweis statt Erinnerung
Jede erledigte Wartung wird mit Datum, ausführender Person, Kosten und Anhängen dokumentiert und bleibt am Gerät. Wenn jemand fragt, wann die Kühlzelle zuletzt gewartet wurde, ist die Antwort ein Ort und kein Name.
Häufige Fragen
Kann ich Wartungen an Lieferanten übergeben?
Ja. Ein Wartungsauftrag geht denselben Weg wie eine Störung, mit allen Angaben zum Gerät.
Was ist mit Geräten, die ich schon lange habe?
Das Kaufdatum genügt. Daraus und aus dem Intervall berechnet MyFM den nächsten Termin.
Sehe ich alle Standorte auf einmal?
Ja, und du kannst nach einzelnen Standorten oder Standort-Gruppen filtern.
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