Wartungsmanagement für Anlagen und Geräte
Wartung scheitert selten am Wissen und fast immer an der Erinnerung. myFM hält Intervalle, Termine, Zuständigkeiten und Nachweise beim Gerät, damit der Plan nicht an einer einzelnen Person hängt.
Vom Intervall zum Termin
Beim Gerät steht, in welchem Abstand gewartet wird: monatlich, quartalsweise, jährlich oder in einem eigenen Rhythmus. Daraus entstehen die Termine von selbst. Niemand muss im Januar den Jahresplan neu schreiben.
Geräte ohne Intervall sind kein Versäumnis. Sie stehen in einer eigenen Übersicht, damit du bewusst entscheiden kannst, was gewartet werden muss.
Überblick als Liste oder Kalender
Anstehende Wartungen lassen sich nach Standort, Gewerk oder Gerät filtern. Überfälliges ist markiert. Mehrere Aufträge kannst du zusammen erledigen oder verschieben, statt sie einzeln anzufassen.
Erinnerungen und Garantien
Jeden Montag bekommen alle Admins und Verwalter eine Übersicht per E-Mail: die Wartungen der Woche und alles, was überfällig ist. Ist bei einem Gerät der automatische Versand eingeschaltet, erhält der Lieferant am selben Tag eine Sammelmail mit seinen Wartungen der Woche.
Ebenso überwacht myFM ablaufende Garantien. Eine Reparatur drei Wochen nach Garantieende ist der teuerste vermeidbare Posten im Unterhalt.
Nachweis für Kontrollen
Jede erledigte Wartung wird mit Datum, ausführender Person, Kosten und Anhängen am Gerät festgehalten. Bei einer Kontrolle oder einem Schadenfall ist die Historie an einem Ort statt in einem Mailverlauf.
Häufige Fragen
Kann ich Wartungen an Lieferanten übergeben?
Ja. Ein Wartungsauftrag geht denselben Weg wie eine Störung, mit allen Angaben zum Gerät und einem Link für den Lieferanten.
Wie berechnet myFM den nächsten Termin?
Aus dem Kaufdatum oder der letzten erledigten Wartung und dem hinterlegten Intervall.
Wie werde ich an Wartungen erinnert?
Jeden Montag per E-Mail, mit allen Wartungen der Woche und allen überfälligen. Die Mail geht an alle Admins und Verwalter.
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